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Der Zufall führt einen manchmal zu unterhaltsamen Geschichten: Wenn einem bei der Suche nach einer Akte schon der Titel „Schlägerei in der Kirche“ in die Hände fällt, kann man es sich nicht nehmen lassen, die Dokumente aus der Pfarrei Buchheim etwas näher zu studieren. Was hatte sich dort vor fast 200 Jahren zugetragen?

Der Arbeitsalltag in Archiven, Bibliotheken und Kultureinrichtungen ist oft bis zum Rand gefüllt. Projekte wollen gestemmt, Anfragen beantwortet und das kulturelle Erbe bewahrt werden. Dabei bleibt eine Sache oft auf der Strecke: der unkomplizierte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Häusern. Doch gerade dieser Blick über den eigenen Tellerrand ist unschätzbar wertvoll.

Vergangene Woche war es endlich wieder soweit: einmal im Jahr treffen sich die Kolleginnen und Kollegen aus den drei Archiven der Oberrheinischen Kirchenprovinz. Aus dem Diözesanarchiv Rottenburg (DAR), dem Dom- und Diözesanarchiv Mainz (DDAMZ) und dem Erzbischöflichen Archiv Freiburg (EAF) kamen am 2. und 3. Juli  29 Archivarinnen und Archivare zur Provinzkonferenz 2025 zusammen, um sich über aktuelle Themen der kirchlichen Archivarbeit auszutauschen.

In unserer Reihe der „Archive Mysteries“ stellen wir Objekte, Bilder oder Archivalien vor, über deren Kontext wir nur sehr wenig wissen. Wir hoffen auf das Wissen unserer Nutzerinnen und Nutzer sowie ihre Freude am Rätseln. Diesmal geht es um einen Kirchenbau. 

In der elektronischen Datenverarbeitung wird häufig kaum ein Unterschied zwischen „speichern” und „archivieren” gemacht. Allenfalls ist das „lange Speichern” von Dateien, die man „vielleicht später noch mal brauchen könnte”, auch gleichzeitig das Archivieren. Dennoch handelt es sich hierbei um zwei sehr verschiedene Konzepte.

Ende April war Freiburg der Ausrichtungsort für die 27. Jahrestagung der AGOA, der Arbeitsgemeinschaft der Ordensarchive. Das EAF hat sich einerseits in Form eines Vortrags und andererseits mit Führungen an dieser Zusammenkunft beteiligt. Das Treffen bot einen Anlass, um einen näheren Blick in die Bestände zu Klöstern im EAF sowie in Archivalien klösterlicher Provenienz  zu werfen.

Im Zusammenhang mit Situation um Domkapellmeister Prof. Boris Böhmann, die Ende 2024 in Freiburg für große Aufregung sorgte und bundesweit durch die Medien ging, war immer wieder vom Domfabrikfonds die Rede. Auch wenn dieser in der Auseinandersetzung eine zentrale Rolle spielt, wissen wohl nur Wenige, worum es sich bei dieser Institution eigentlich handelt. Auch was ihre Aufgaben sind, dürfte nicht allgemein bekannt sein – für Schlagzeilen zu sorgen, gehört ganz sicher nicht dazu. 

Die Entwicklung der digitalen Technologie und insbesondere die Recherchemöglichkeit in Datenbanken versprach insbesondere für Zeitgenossen mit geringem Ordnungssinn ein Segen zu werden. Man hoffte, alles über die Suchfunktion im großen Container zu finden, auch wenn es dort ohne jegliche Struktur und Ordnung abgelegt wurde. Diese Denkweise mündete folgerichtig in der Frage, wozu die moderne Schriftgutverwaltung überhaupt noch Aktenzeichen brauche. Ja, wenn eines Tages sogar die Künstliche Intelligenz in den Prozessen die Zuordnung von Dokumenten zur richtigen Akte automatisch übernimmt, dann sind Aktenzeichen wirklich Makulatur.