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Gelegentlich soll es im Archivalltag schon mal zu Missverständnissen mit Nutzerinnen und Nutzern kommen. Besonders prädestiniert ist folgende Situation: jemand kommt mit seinem Anliegen ins Archiv und hört das als unschön empfundene Wort „Schutzfristen“ – die Einsichtnahme in die Akten ist nicht ohne weiteres möglich. Wenn man sich doch eigentlich in das Aktenstudium begeben wollte, fällt es dann umso schwerer, die Erklärungen dazu zu akzeptieren. Damit wir nicht gleich doppelt an die Grenzen der Einsicht stoßen, schauen wir uns im folgenden Beitrag an, wessen Daten geschützt werden, wie lange und aus welchen Gründen. 

Zeitschriften sind weit mehr als nur gedruckte Seiten – sie sind wichtige Foren, in denen sich Archivar:innen, Historiker:innen und Fachleute über Probleme im Archivwesen austauschen. Hier treffen sich nicht nur historische Erzählungen, sondern auch tiefgehende fachliche Diskussionen, die den Blick auf die Veränderungen und Entwicklungen in der Archivwelt schärfen. Ob neue Technologien, gesetzliche Anpassungen oder innovative Arbeitsmethoden – Zeitschriften sind nach wie vor ein wichtiges Werkzeug und Informationsmedium, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf einige deutschsprachige Fachzeitschriften, die Archivar:innen und die, die es noch werden wollen, gleichermaßen inspirieren und informieren.

Im Gegensatz zu Büchern verfügen viele unserer Akten über keinen festen Einband, stabilen Deckel oder Rücken. Auch sind die einzelnen Blätter meist unterschiedlichen Formats und über die Oberrandlochung mit einem Faden zusammengebunden, sodass man hier optisch weit entfernt von einem normierten Buchblock ist. Für ihre Aufbewahrung bedeutet dies, dass eine Akte nicht auf die gleiche Weise in ein Regal geräumt werden kann wie es bei einem Buch möglich wäre. Warum es kein normaler Karton sein sollte und was denn stattdessen genutzt wird, erklären wir in diesem Beitrag.

Wir benutzen das Wort „minutiös“ im Alltag oft mit der Absicht, auf die besondere Genauigkeit und den Detailgrad einer Sache zu verweisen. Wenn man ein Schreiben an Hermann Ginter von 1954 liest, führt es einem die wortwörtliche Bedeutung sehr direkt vor Augen: man hat den Eindruck, die kleinteiligen Beobachtungen mit dem Verfasser gemeinsam zu erleben und muss bei der ein oder anderen Angabe doch sehr schmunzeln. 

Vor zwei Jahren hat das Erzbischöfliche Archiv Freiburg einen eigenen Blog gestartet. 730 Tage und 513.078 Zeichen später ist es Zeit für einen Rückblick auf Vergangenes und Zukünftiges.